各学院、部处、直属单位：
鉴于当前新型冠状病毒感染的肺炎疫情形势，为保障广大师生的身体健康和生命安全，根据上级通知精神，就做好疫情防控期间学院国际交流工作通知如下：
一、出国（境）交流访问与学习事宜
近期所有一般性出访（含90天内短期留学研修）原则上取消或推迟。其中，对已获批件的团组应主动取消或推迟，并做好解释工作。确有必要的出访须向国际合作与交流处（港澳台办公室）提出申请，由学院再次审核。对尚未获批的出访团组，自通知发布起，停止办理审批。
国家留学基金委资助的出国留学、进修项目，参照国家留学基金委相关要求执行。
二、举办国际会议与来访接待事宜
对近期拟在菠菜导航举办的国际会议，原则上取消或推迟。各单位应及时与国际会议主办方、协办方及参会人员充分沟通解释，制定会议取消或推迟工作方案报国际合作与交流处（港澳台办公室）。国际合作与交流处（港澳台办公室）将国际会议变更信息报告教育部。
对近期拟来菠菜导航访问的，原则上取消或推迟。应及时与各类来访人员充分沟通解释。
对涉港澳台会议和来访活动，参照上述流程执行。
三、国际留学员及港澳台学员管理
国际留学员及港澳台学员遵循学院统一部署，学院2月底之前不开学，学员不得提前返校。国际教育学院做好留学员疫情防控教育，加强在校学员的日常监督管理。学员宿舍严禁访客进入。
四、建立海外应急联系机制
鉴于一些国家和地区对中国公民实施特别入境管理措施，对于在疫情防控期间确需执行出访任务的团组，应提前了解入境国家和地区的相关规定。出国（境）前必须购买医疗保险。团组人员出发前若出现发热等症状，应立即停止执行出国（境）任务。团组人员在国（境）外发生症状，应第一时间就医，并向学院及大使馆报告。
国际合作与交流处
2020年2月7日